利益相关者是指对某一特定主题、业务、问题或产品有直接或间接利益的任何人。直接利益相关者是员工、管理层、客户、供应商、承包商、股东;间接利益相关者可能是压力集团、政府、监管机构、竞争对手、代理人、潜在的合作伙伴,甚至是普通公众。
就研究而言,这些或多或少的重要性取决于您的研究的确切性质。显然,一个关于环境影响的项目要比一个关于特定应用程序或网站的网络研究有更广泛的传播和相关性。在这里,我们主要处理的是用户体验设计和研究,所以这些问题将被包含在上面提到的相对较小的利益相关者群体中。
为什么利益相关者访谈很重要?
为什么内部(甚至可能是一些外部)的 利益相关者访谈 对你的项目的成功很重要?以下是一些主要原因,但也可能有许多其他原因,这取决于产品的性质和你所工作的组织。
- 利益相关者通常会有大量的 知识 他们甚至可能没有意识到拥有的。你可以利用它们来更好地了解项目目标和成功标准的性质。
- 利益相关者决定 项目的参数 和成功的条件。如果你没有很好地掌握这些条件,你就有很大的可能无法完成任务。
- 由于利益相关者是成功或失败的决定者,你需要与他们的想法和意见保持一致。 涉及他们 在决策和项目开发过程中,只要有可能,我们都会提供帮助。
- 利益相关者还将持有 金融 在项目资金和资源分配方面的权力影响;如果你不买账,你可能会发现你的道路上有不可逾越的障碍。
- 你还需要了解组织中的权力平衡,以及谁是主要负责人。 影响者 (和潜在的阻碍者)对你的计划。
- 利益相关者大概能做到 识别项目战略中可能存在的隐患和漏洞 并让你尽早了解问题,以便你能在问题变得严重之前预测和处理它们。
利益相关者访谈的目标
在利益相关者面试中,你应该给自己的目标类型是:。
- 信息收集 ? 找出他们到底熟悉或负责哪些部分的业务和项目,以及他们对该领域的管理和资源有多少了解和影响。
- 了解商业目标 要绝对确定你了解项目的商业目标。从尽可能多的角度获得这些数据,然后你就可以看到期望值可能出现分歧的地方或存在潜在的权力斗争的地方。然后,你可以在这些问题威胁到项目交付之前开始管理它们。
- 关系的建立 你将不得不与这些人持续打交道;你可能会直接与他们中的许多人合作,或为他们定期工作。了解他们在项目管理结构中的位置,并开始与他们建立工作关系以促进管理和交付。了解组织结构的动态,以及你必须在哪些方面施加影响或施加压力以完成工作。
- 确定成功标准 让利益相关者从他们的角度准确定义成功是什么样子。这样做有两个好处:一是可以确定可能需要解决的期望差异,二是意味着你的目标是利益相关者以后不能否认的,如果它们被证明是错误的。
采访利益相关者是项目规划中的一个关键因素。如果没有做,或者做得不好,就会使整个项目的成功面临风险。如果你需要了解更多关于这个过程以及如何规划和管理这个过程,请致电我们。 +44(0)800 024624 或给我们发电子邮件至 hello@ux247.com.