ステークホルダーとは、特定のテーマ、ビジネス、問題、製品に直接的または間接的に利害関係を持つ人を指します。間接的な利害関係者は、圧力団体、政府、規制当局、競合他社、代理店、潜在的なパートナー、あるいは一般市民であるかもしれません。
研究という点では、研究の性質によって、これらの重要性は異なります。例えば、環境への影響に関するプロジェクトは、特定のアプリやサイトに関するウェブ研究よりも、より広範な流通と関連性を持つことは明らかです。ここでは、主にUXデザインとリサーチを扱っているので、問題は上記の利害関係者グループの比較的小さな割合に含まれることになります。
なぜステークホルダーインタビューが重要なのか?
なぜ、社内(もしかしたら社外もあるかもしれませんが)でも ステークホルダーインタビュー プロジェクトの成功のために重要なことですか?以下はその主な理由ですが、製品の性質や所属する組織によって、他にもさまざまな理由が考えられます。
- ステークホルダーは、通常、以下のような塊を持っています。 知識 を、自分でも気づかないうちに持っていることがあります。プロジェクトの目的や成功基準の本質をより深く理解するために、それらを利用することができます。
- ステークホルダーが決める プロジェクトのパラメータ そして、成功の条件です。これらをきちんと把握しないと、失敗する可能性が高いです。
- ステークホルダーが成否を決めるのですから、彼らの思考に寄り添う必要があります。 巻き添え 意思決定とプロジェクト開発に可能な限り関与しています。
- また、ステークホルダーが開催する 財政的 プロジェクトの資金調達や資源配分を左右する権力的な影響力を持つ。
- また、組織内のパワーバランスを把握し、誰が主役なのかを理解する必要があります。 インフルエンサー (を、プログラムの障害となる可能性があります。
- ステークホルダーは、おそらく次のようなことができるようになるでしょう。 プロジェクト戦略の落とし穴と穴の特定 を提供し、問題を早期に把握することで、問題が深刻化する前に予測し、対処することができます。
ステークホルダーインタビューの目的
ステークホルダー面接で自分に与えるべき目標の種類は、以下の通りです。
- 情報収集 事業やプロジェクトのどの部分に精通しているか、あるいは責任を持っているか、また、その分野のマネジメントやリソースについてどの程度知っているか、影響を与えているかを正確に把握すること。
- 事業目的の理解 プロジェクトのビジネス目標を理解しているかどうか、絶対に確認してください。できるだけ多くの視点からこのデータを入手することで、期待値の相違や潜在的な権力闘争がどこに存在するのかを知ることができます。そうすれば、プロジェクトの遂行を脅かす前に、これらの問題の管理を開始することができます。
- 関係構築 あなたは、これらの人々と継続的に接しなければなりません。あなたは、多くの人々と直接、または彼らのために定期的に働くことになるかもしれません。プロジェクトマネジメントの構造における彼らの位置づけを理解し、マネジメントとデリバリーを促進するために、彼らとの協力関係を築き始める。組織構造の力学を感じ取り、物事を成し遂げるために影響力を行使したり、圧力をかけたりする必要がある場所を把握する。
- 成功基準の明確化 ステークホルダーに、彼らの視点から見た成功とはどのようなものか、正確に定義してもらう。これは2つの利点があります。対処する必要がありそうな期待の違いを特定することができ、ステークホルダーが後で欠陥があると判明した場合に放棄することができない目標を持つことを意味します。
ステークホルダーへのインタビューは、プロジェクトのプランニングにおいて非常に重要な要素です。もし、インタビューが行われなかったり、行われなかったりした場合、プロジェクト全体の成功が危ぶまれます。このプロセスについて、またどのように計画し管理するかについて、ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。 +44(0)800 024624 またはEメールでお問い合わせください。 hello@ux247.com.